Toutes les infos à portée de main pour rédiger vos devis
Avant de chiffrer une intervention ou d’émettre une facture, il faut souvent reconstituer le fil des opérations :
- Quand et où a eu lieu l’intervention ?
- Quel équipement a été concerné ?
- Quel technicien est intervenu, et combien de temps a-t-il passé ?
- Des pièces ont-elles été utilisées ?
- Des remarques ou anomalies ont-elles été remontées ?
Sans outil structurant, cela nécessite de croiser plusieurs sources : appels, mails, notes papier, souvenirs d’équipe… Avec HORNEO, tout est centralisé sur une seule plateforme. Vous pouvez consulter l’historique des interventions, les rapports des techniciens, les fiches équipements et même les documents associés (photos, plans, certificats).
Cela vous permet de préparer vos devis plus rapidement et plus sereinement, avec tous les éléments techniques sous les yeux.
Préparer une facturation plus fluide
Même si la GMAO HORNEO ne génère pas directement les factures, elle vous fournit les données clés pour les établir sans risque d’oubli :
- Liste des interventions effectuées sur une période,
- Temps passé par les équipes sur chaque chantier,
- Matériel utilisé ou recommandé,
- Travaux préventifs ou correctifs réalisés.
Vous évitez ainsi les erreurs de facturation, les oublis de prestations ou les temps mal estimés. Les données sont fiables, structurées et accessibles, ce qui vous permet de gagner du temps lors de la rédaction de vos factures dans votre outil de comptabilité habituel.
Une automatisation partielle qui fait toute la différence
Même sans création automatique de devis ou de factures, HORNEO vous fait gagner un temps considérable en :
- Supprimant les ressaisies manuelles d’informations,
- Évitant les allers-retours entre outils ou dossiers physiques,
- Permettant aux techniciens de saisir directement leurs rapports sur mobile ou tablette.
Résultat : vous réduisez les tâches administratives, limitez les oublis, et vous accélérez le passage de l’intervention à la facturation.
Une vision claire et professionnelle pour vos clients
Avec une GMAO comme HORNEO, vous pouvez facilement fournir à vos clients :
- Un rapport d’intervention clair et daté,
- Des photos de preuve,
- Une traçabilité complète des actions réalisées.
Ces éléments peuvent accompagner votre devis ou votre facture en pièce jointe, et renforcer la confiance de vos clients dans la qualité de votre prestation. C’est un vrai plus dans un secteur où la réactivité et la transparence sont très appréciées.
Conclusion : HORNEO, un support précieux pour fluidifier vos devis et vos factures
Même sans module de création de devis ou de facturation, HORNEO s’intègre parfaitement dans votre processus de gestion :
C’est une solution idéale pour les entreprises artisanales et les professionnels du BTP qui veulent mieux piloter leurs interventions tout en facilitant leur gestion commerciale.
