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Les 7 étapes pour une mise en place réussie de votre GMAO

Le 27/03/2023

La gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un outil indispensable pour toute entreprise qui souhaite optimiser sa maintenance préventive et corrective. Cependant, la mise en place d'un tel système peut être compliquée et nécessite une planification minutieuse. Dans cet article, nous allons explorer les 7 étapes clés pour une mise en place réussie de votre GMAO.

Étape 1: Évaluation des besoins

La première étape pour une mise en place réussie de votre GMAO est d'évaluer vos besoins en matière de maintenance. Cela inclut l'identification des équipements nécessitant une maintenance, la planification des travaux de maintenance, la gestion des stocks de pièces de rechange et la gestion des coûts de maintenance. Il est important de noter que les besoins de chaque entreprise sont différents et que la GMAO doit être adaptée à vos besoins spécifiques.

Étape 2: Identification des fonctionnalités requises

Une fois que vous avez identifié vos besoins de maintenance, vous devez identifier les fonctionnalités nécessaires de votre GMAO. Certaines fonctionnalités courantes incluent la gestion des ordres de travail, la gestion des stocks de pièces de rechange, la planification de la maintenance préventive, la gestion des fournisseurs et des contrats, et la gestion des coûts de maintenance. Il est important de noter que toutes ces fonctionnalités peuvent ne pas être nécessaires pour votre entreprise, et il est important de sélectionner uniquement les fonctionnalités qui sont pertinentes pour vos besoins spécifiques.

Étape 3: Évaluation des fournisseurs de GMAO

Il existe de nombreux fournisseurs de GMAO sur le marché, il est donc important de passer en revue plusieurs fournisseurs et de comparer leurs fonctionnalités, leurs coûts et leur expérience. Assurez-vous de vérifier les références des fournisseurs potentiels et de demander des démonstrations du système pour vous assurer qu'il répondra à vos besoins de maintenance.

Étape 4: Planification de la mise en place

Une fois que vous avez sélectionné votre fournisseur de GMAO, vous pouvez commencer à planifier la mise en place du système. Cette étape peut prendre du temps et nécessiter une planification minutieuse. Il est important de former les utilisateurs du système sur les fonctionnalités et les processus clés, et de planifier une période de transition pour assurer une adoption réussie du système.

Étape 5: Mise en place du système

La mise en place du système est la phase où vous allez concrètement installer la GMAO. Cette étape peut prendre du temps et nécessiter une assistance technique de la part de votre fournisseur. Il est important de vérifier que tous les processus ont été correctement configurés et que les utilisateurs sont formés à l'utilisation du système.

Étape 6: Suivi et évaluation

Une fois que la GMAO est en place, il est important de suivre et d'évaluer régulièrement le système pour assurer son efficacité. Cela peut inclure la mesure des coûts de maintenance, la gestion des ordres de travail et la planification de la maintenance préventive. Il est également important de fournir une formation continue aux utilisateurs du système pour garantir une utilisation efficace et une adoption réussie du système.

Étape 7: Amélioration continue

La dernière étape pour une mise en place réussie de votre GMAO est l'amélioration continue. Il est important de surveiller l'utilisation du système et d'identifier les domaines d'amélioration potentiels. Cela peut inclure l'ajout de nouvelles fonctionnalités, la formation continue des utilisateurs et la mise à jour des processus de maintenance.

Lancez-vous

La mise en place d'un système GMAO peut être un défi pour toute entreprise, mais en suivant ces 7 étapes clés, vous pouvez vous assurer que votre système sera efficace et répondra à vos besoins de maintenance. En évaluant vos besoins, en identifiant les fonctionnalités requises, en évaluant les fournisseurs, en planifiant la mise en place, en mettant en place le système, en suivant et en évaluant régulièrement le système et en cherchant à améliorer continuellement le système, vous pouvez optimiser votre maintenance préventive et corrective et améliorer l'efficacité de votre entreprise.

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